Assistente operacional e financeiro

O objetivo geral do cargo será assegurar o acolhimento na sede da SPEA, e apoiar a gestão operacional e financeira corrente da SPEA. A posição inclui ainda o apoio à gestão financeira das vendas e expedição de produtos da loja e material de comunicação escrita (revista, entre outros materiais) e o acompanhamento financeiro e operacional dos processos transversais à organização no âmbito do departamento administrativo e financeiro.

O(A) Assistente Financeiro(a) e operacional reportará diretamente ao Controlador Financeiro (Controller), que coordena o Departamento Financeiro e Administrativo da SPEA. Trabalhará ainda em estreita articulação com os coordenadores de departamentos, de projetos e administrativos de projetos (para faturação e controlo orçamental) e com a gestora da loja (para stocks e vendas).

Tarefas Principais

Suporte operacional à sede

• Suporte operacional à sede
• Assegurar a abertura da sede no horário de funcionamento e o atendimento presencial de público;
• Gestão do correio eletrónico geral da sede e encaminhamento de solicitações para os departamentos competentes;
• Atendimento telefónico da SPEA;
• Recolha de assinaturas dos membros dos órgãos sociais para documentação institucional;
• Contacto com fornecedores de serviços de manutenção da sede (limpeza, água, eletricidade, senhorio);
• Receção e expedição de correio, incluindo etiquetagem e envio de encomendas da loja, materiais de comunicação impressa da SPEA e materiais de acolhimento aos sócios.

Apoio à loja e aos sócios

• Assegurar as vendas da loja na sede, incluindo atendimento ao cliente no horário de funcionamento;
• Recepção de inscrições de sócios e pagamento de quotas na sede;
• Colaboração na atualização do inventário anual da loja;
• Preparação de materiais para eventos e feiras, e presença nas mesmas quando solicitado;
• Organização e exposição dos artigos da loja na sede;
• Articulação com a gestora da loja para reposição de stocks, incluindo nos revendedores.

Apoio à gestão financeira

• Gestão do economato da organização;
• Gestão de reservas e logística de deslocações e eventos;
• Depósitos bancários;
• Emissão, conferência, impressão e arquivamento de faturas de compra e venda, notas de crédito e recibos no dossier da sede;
• Apoio à gestão da tesouraria corrente: controlo de pagamentos a fornecedores, recebimentos de clientes, doadores e entidades financiadoras, e reconciliação bancária periódica;
• Apoio à preparação e organização da documentação contabilística mensal para envio à contabilidade externa;
• Apoio nos procedimentos de Entrega de obrigações fiscais periódicas: SAF-T, DMR, retenções na fonte e contribuições para a Segurança Social;
• Apoio aos processos de controlo e faturação de campanhas de angariação de fundos, donativos e quotas de sócios;
• Apoio ao acompanhamento do seguimento orçamental de projetos e verificação de centros analíticos;
• Apoio à preparação de elementos para auditorias financeiras e fiscais;
• Apoio na monitorização de prazos fiscais e legais relevantes, em articulação com a contabilidade externa.

 Requisitos para o cargo

Obrigatórios

• Experiência comprovada em funções operacionais e/ou financeiras (mínimo 2 anos);
• Conhecimentos de contabilidade básica, tesouraria, fiscalidade e conformidade fiscal, dando-se preferência a experiência anterior em gabinete de contabilidade;
• Conhecimento do software SAGE 100C, módulos de Gestão, Financeiro, Recursos Humanos e Contabilidade;
• Domínio de ferramentas Office, nomeadamente Excel, Word e PowerPoint;
• Excelentes competências de comunicação escrita e oral em português;
• Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
• Capacidade de trabalhar em equipa, iniciativa e sentido estratégico;
• Proatividade, rigor e sentido de responsabilidade.

Preferenciais

• Experiência em organizações sem fins lucrativos ou no setor associativo;
• Experiência em gestão financeira de projetos cofinanciados (fundos europeus, LIFE, EEA Grants ou similares);
• Conhecimento de plataformas de faturação eletrónica e obrigações fiscais associadas;
• Experiência em atendimento ao público e gestão de loja;
• Disponibilidade para deslocações nacionais pontuais.

Condições de Trabalho

• Data de início: a definir (sendo a data previsível de entrada em funções após a conclusão do concurso e seleção do(a) candidato(a)).
• Remuneração: 950€ ilíquidos (acrescida de subsídio de refeição no valor de 10,20€ e seguro de saúde após 6 meses de contrato, subsídio de férias e de Natal).
• Férias: 25 dias de férias anuais e 2 pontes facultativas.
• Tipo de contrato: contrato de trabalho a termo, com possibilidade de renovação.
• Regime: tempo completo (full-time).
• Local de trabalho: sede da SPEA em Lisboa (Avenida Almirante Gago Coutinho, 46A)

Como se candidatar

Todas as candidaturas deverão conter:

• Curriculum vitae resumido (máximo de 3 páginas);
• Carta de motivação;
• Dois contactos profissionais de referência.

As candidaturas deverão ser submetidas exclusivamente por correio eletrónico para  rh@spea.pt, com a referência  “Assistente Financeiro(a) e operacional” no assunto, até ao dia 15 de julho, inclusive.