A SPEA procura um estagiário com ensino secundário e gosto pela área de Secretariado e Trabalho Administrativo, para o seu Departamento de Cidadania e Educação Ambiental, no âmbito do programa ATIVAR.PT do IEFP.
Tarefas incluídas no plano de formação
- Processar informações diversas: gerir as inscrições dos participantes em diversas iniciativas, preparar e enviar informação de apoio às atividades e eventos, inserir informação em bases de dados próprias
- Organização de atividades e eventos: apoio logístico, elaboração dos questionários de satisfação e análise dos resultados
- Loja SPEA: atendimento de cliente, processar encomendas, faturação e expedição
- Faturação: verificação dos movimentos bancários, fotocopiar e arquivar documentos
- Outras tarefas administrativas gerais: atendimento (telefónico, online e presencial), apoiar no expediente geral (expedição do correio, aquisição de economato e materiais para as atividades e eventos)
Requisitos e preferências
- 12º ano de escolaridade
- Experiência nas áreas de Secretariado ou Administrativa
- Domínio da língua portuguesa
- Conhecimento da língua inglesa (oral e escrita)
- Boa capacidade de comunicação
- Bons conhecimentos no domínio de ferramentas informáticas Office
- Pessoa organizada, autónoma e com gosto em lidar com o público
- Gosto por temas relacionados com a natureza
- O candidato deve reunir as condições para efetuar este tipo de estágio, nomeadamente estar registado nos serviços de emprego. Consulte as condições no site do IEFP
Condições de elegibilidade
- Não tenha celebrado com a SPEA contrato de trabalho, de prestação de serviços ou de estágio de qualquer natureza, entre agosto de 2021 e setembro de 2023
- Estar inscrito no IEFP quando for selecionado para o estágio
- Jovens com idade igual ou superior a 18 anos e menor ou igual a 30 anos, com uma qualificação de nível 3, 4, 5, 6, 7 ou 8 do Quadro Nacional de Qualificações (QNQ)
- Pessoas com idade superior a 30 e menor ou igual a 45 anos, que se encontrem desempregadas há mais de 12 meses, desde que tenham obtido há menos de três anos uma qualificação de nível 3, 4, 5, 6, 7 ou 8 do QNQ ou se encontrem inscritas em Centro Qualifica, no caso de terem uma qualificação de nível 2 ou 3 do QNQ
O que proporcionamos
- Possibilitar ao estagiário desenvolver competências diversas e complementares relacionadas com secretariado e a componente administrativa, com diferentes níveis de especificidade técnica
- Contribuir para estimular as capacidades de comunicação do estagiário, com diferentes públicos (colegas, participantes, etc.) e meios (presencial, meios digitais, etc.)
- Apoiar o estagiário na aplicação dos conhecimentos do seu percurso académico, estimulando uma aprendizagem que contribua para a sua valorização a nível profissional e pessoal
- Dar oportunidade ao estagiário de desenvolver novas abordagens e aplicar novas ferramentas nas áreas em que vai colaborar
- Possibilitar a integração numa equipa multidisciplinar, acolhedora e experiente
Condições de trabalho
- Local de trabalho será na Sede da SPEA em Lisboa (Av. Almirante Gago Coutinho). Poderá ser necessária a deslocação para dar apoio em eventos noutras zonas do país e trabalho pontual aos fins-de-semana
- Bolsa de estágio dependente do IAS com acréscimo do subsídio de refeição de 6,25€ diários
- Contrato de trabalho por um período de vigência de 9 meses (a iniciar em outubro)
Candidaturas
Os interessados devem enviar uma carta de motivação onde apresentem as razões da sua candidatura e o seu curriculum vitae resumido a 2 páginas para alexandra.lopes@spea.pt até dia 30 de setembro de 2023. O e-mail da candidatura deve ter no assunto “ActivarCidadania2023”.
