A Sociedade Portuguesa para o Estudo das Aves (SPEA) é uma associação sem fins lucrativos de Utilidade Pública, que se dedica ao estudo e proteção das aves silvestres e dos seus habitats. Tem mais de 5500 associados, para os quais realiza eventos, cursos e atividades de observação de fauna e flora e interpretação do património natural. Tem também uma loja, onde vende uma série de produtos associados à observação da natureza.
A SPEA executa diversos projetos de conservação da natureza com financiamentos comunitários, especialmente com fundos dos programas LIFE e programas similares. Estes programas contam com procedimentos administrativos que requerem o processamento de todas as despesas e receitas, o preenchimento de formulários próprios, a realização de auditorias e a produção de relatórios financeiros.
A Função de Assistente Administrativo insere-se no Departamento de Conservação Terrestre e na Sede, e tem por objetivo assegurar a gestão administrativa dos projetos do Departamento Terrestre e do escritório Sede da SPEA em Lisboa.
Tarefas principais
- Arquivo dos documentos de despesas dos projetos do Departamento Terrestre, em particular pelos projetos LIFE
- Responsável por preenchimento de pedidos de pagamento em plataforma e dos relatórios financeiros regulares a enviar aos parceiros coordenadores.
- Preparação da pasta mensal do departamento para a contabilidade externa
- Atendimento presencial de sócios e clientes, atendimento dos telefones e gestão do email spea@spea.pt
- Gestão do correio, e colaborar na emissão das faturas dos sócios/loja e processamento das encomendas.
- Depósito mensal de numerários no banco, e demais expediente com entidades legais e da administração.
- Gestão do economato e contactos com fornecedores e prestadores serviço (informáticos, comunicações, água, luz, limpeza, material de escritório, rent-a-car, etc).
- Arquivo da pasta mensal dos sócios/loja/donativos.
- Desenvolver quaisquer outras atividades pontuais que lhe sejam atribuídas por decisão do Diretor Executivo ou da Direção Nacional.
- Participar nas reuniões semanais de pessoal da SPEA e outras reuniões necessárias.
Requisitos
- Mínimo 12º ano, preferencialmente com curso de gestão e administração, e experiência nesta área profissional
- Empatia com o público e facilidade de comunicação
- Boa expressão oral e escrita em português e inglês
- Deve ter alguns conhecimentos informáticos, na ótica do utilizador (MS Office, programas de contabilidade)
- Carta de condução (preferencial)
- Organizada metódica e com experiência em organização de documentos para entidade externa de contabilidade
- Mobilidade, capacidade de organização e de desempenho de tarefas múltiplas em simultâneo
- Rigor, responsabilidade e honestidade
Condições de trabalho
- Local de trabalho será na Sede da SPEA em Lisboa. Mas pontualmente poderá ter de deslocar-se para ajudar em eventos ou atividades noutros locais do país. Pontualmente haverá necessidade de trabalho ao fim-de-semana.
- Salário bruto mensal de 900 a 1000 euros (14 meses por ano), de acordo com o perfil e experiência do candidato, ao qual acresce o subsídio de refeição de 5,75€ por dia de trabalho
- Regime de contrato de trabalho a termo certo por 12 meses, com possibilidade de renovação.
- Seguro de Saúde de grupo
Candidatura
Todas as candidaturas devem conter curriculum vitae resumido (máximo de 3 páginas) e carta de motivação com contactos de pelo menos duas referências, dirigido exclusivamente por correio eletrónico para joaquim.teodosio@spea.pt com a referência “AATerrestre2023”, até ao dia 9 de abril de 2023. Não serão aceites candidaturas enviadas por outros meios ou após esta data.
Os candidatos melhores classificados serão contactados para entrevista presencial até ao dia 21 de abril de 2023. Devido ao elevado volume de candidaturas expectável, agradecemos que, se não receber resposta nossa até essa data, considere que a sua candidatura não foi bem-sucedida. Somos-lhe gratos na mesma pelo seu contacto e interesse.
A SPEA reserva-se ao direito de não aceitar nenhuma das candidaturas recebidas.
