Assembleia Geral dia 30 de março, por videoconferência

O Presidente da Mesa da Assembleia Geral convoca todos os associados da Sociedade Portuguesa para o Estudo das Aves para a Assembleia Geral Ordinária que se realiza na próxima quarta-feira dia 30 de março de 2022, pelas 17h30, em local misto: a Mesa da Assembleia estará presente na Sede da SPEA, situada na Avenida Columbano Bordalo Pinheiro, nº 87, 3º andar, em Lisboa, e os sócios participarão por videoconferência, via plataforma Zoom, devido à situação atual de pandemia de COVID-19.

A Assembleia terá a seguinte ordem de trabalhos:

Leitura e votação da Ata da Assembleia Geral anterior
Apresentação e votação do Relatório e Contas referentes ao ano 2021
Apresentação e votação do Plano de Atividades e Orçamento para 2022
Eleição dos Órgãos Associativos para o triénio 2022-2025
Outros assuntos

Não havendo número legal de sócios presentes à hora indicada, reunirá a Assembleia Geral meia hora mais tarde, com qualquer número de presentes.

Pré-inscrição

Por forma a facilitar a organização da videoconferência e por motivos de segurança, pedimos aos sócios que pretendam participar que manifestem esse interesse registando-se nesta ligação, indicando nome e número de sócio:

https://bit.ly/AssembleiaSPEA2022

Após o registo, receberá um e-mail de confirmação contendo informações sobre como entrar na reunião.

Eleição dos Órgãos Associativos

A votação para os Órgãos Associativos irá processar-se eletronicamente em tempo real durante o curso da Assembleia Geral. Será usado um sistema seguro, que permite a cada sócio presente a colocação de um voto secreto e único. Durante a Assembleia Geral os sócios presentes receberão por correio eletrónico uma ligação individual e segura para procederem à votação durante o período definido para esse efeito.

Os sócios que não puderem participar na Assembleia Geral, podem votar na Eleição dos Órgãos Sociais por correspondência. Deverão solicitar a votação por correspondência à Mesa da Assembleia Geral por escrito para o email socios@spea.pt, após a qual receberão um impresso e um boletim de voto, que deverão ser remetidos à Mesa da Assembleia Geral, de modo a serem por ela recebidos com uma antecedência de pelo menos setenta e duas horas em relação à hora de realização das eleições.

Gravação

Pedimos a autorização dos participantes para a gravação da Assembleia, sob compromisso da sua utilização ser apenas para os fins específicos a que se destina, nomeadamente registo de participações e elaboração da ata.

Requisitos

Lembramos que estatutariamente para os sócios participarem na Assembleia Geral terão de ter o pagamento das quotas regularizado. Por isso, se ainda não pagou a sua quota de 2021, ou se tem o pagamento de quotas anteriores atrasado, deve fazê-lo antes de 30 de março. Para qualquer esclarecimento, por favor contacte-nos: socios@spea.pt ou 21 322 04 30.

Agradecemos a compreensão e colaboração dos sócios.